公章代表着公司,除了在合同的签订中发生效力之外,还影响着公司的一切事务只有盖了公章,文件才具有法律效力。合同章专门用来签订合同的印鉴。合同章和公章存在的区别有:
1、使用范围不同。公章适用范围广,覆盖合同章。合同章只能在合同上用。 2、执章人不同。公章由法定代表人管理,合同章由法人和专门的合同人员保管。接着是管理部门不同:合同章的管理部门是法律部门,公章的则是公司的综合管理部门。 3、权力和确认力不同:公章具有最高的效力,合同章只能在签约的范围内代表单位。
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责编:成才
编发:新媒体头条
推广:新媒体 司法公正课题组
印章在历史上源远流长,一度被视为权力的象征。现代社会里,印章是企业法人、自然人的重要信用凭证,那么企业法人——公司常见的印章,都有哪些呢?我们一起来看!
1、公章
a)刻制——依照相关法规,公司刻制公章必须经公安机关备案登记。根据《公司登记管理条例》第25条规定,公司凭公司登记机关核发的《企业法人营业执照》刻制印章。
由于当前营商环境的优化,公安已与授权刻章社以及市场监督管理局三方联网监督管理印章刻制流程。因此,在实操中,公司在申请注册登记时,可以同时向市场监督管理局申请印章刻制,在注册登记被准予批准后,企业可以同时在注册登记机关领取营业执照和印章。
b)功能——众所周知,公章是用于公司处理对外事务的直接代表,同时也是处理内部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章便具有法律效力,公司需要承担相应的法律责任。
一般情况下,公司的交易对方可以凭借公章之印推定相关内容为公司的意志。但公章并不是万能的,该种推定可以被推翻,加盖公章的效力本质上取决于盖章之人的权限。《全国法院民商事审判工作会议纪要》(九民会议纪要)明确规定“人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力”
c)所有权——公司是依法独立享有民事权利、承担民事义务的主体,公司公章当然属于公司所有,并非公司股东、法定代表人或者公司董事、监事、高级管理人等人的“私人财产”。
d)保管——《公司法》并未明确规定公章应当由谁来实际占有和控制,该问题属于公司内部意思自治的范畴,可以由股东会决议、公司章程等最高权力机构的文书来加以明确。实践中,公司的股东、法定代表人、董事、经理等均可能实际控制公章或者经公司最高权力机关授予法务部或者财务部对公章进行保管。若公司内部并未明确规定,一般认为法定代表人基于其代表权可以当然掌管公司公章。公章应妥善保管,防止损毁、遗失和被盗。
e)使用——公司章程可以约定公章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。公章也可以代替合同专用章使用。
f)管理——公司在公章方面常见的风险主要有他人使用假冒的公章、他人使用扫描打印出来的公章、使用的是无备案、无授权、无资质的私刻公章。因此,公章的管理就显得尤为重要,我们建议公司应制定完善的公章管理使用规定及流程。
2、合同专用章
顾名思义,公司对外签订合同时在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。
《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。
3、发票专用章
公司按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有公司名称、发票专用章字样、税号,在领购或开具发票时加盖的印章。
4、财务专用章
公司办理会计核算和银行结算业务时使用的专用章,公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
5、法定代表人人名章
用于特定的用途,办理银行相关业务时或者公司出具票据时需要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
6、公章备用章
也就是我们常说的行政公章以备不时之需,因为未经公安局备案,通常仅用于公司内部文件,且不得用于银行、市场监管、法院等行政部门,不得用于对外签订合同及其他法律文件,不得用于以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料。
7、其他印章
公司可依据经营的业务刻制日常运营所需的印章,如:
a. 原件与复印件一致章
b. 签收章
c. 报关专用章
d. 人事部专用章,业务部专用章、销售部专用章等部门章
e. ……………
综上,我们了解公司印章的类型、功能以及作用等等,但由于各公司运营的业务以及运营、管理制度等不同,每家公司都可以按照其自身需求刻制印章。但基于印章对公司的重要性,我们建议各公司应建立日常印章保管制度和使用印章的流程和权限:
1、公司印章应制定分级保管的制度,印章必须由专门保管人妥善保管各类印章,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
2、明确保管人责任:
a. 印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告;
b. 必须严格依照公司印章使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
c. 在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的用印,否决的退回;
d. 检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
e. 在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违规违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
各公司如对上述印章管理规定的制定有任何疑问的,欢迎在线私信小编,我们可以为您起草、审核、修改定稿相关印章管理规定哦!
责编 单琦
特别声明
《金刚经》卷首语:“如是我闻”,如闻律师事务所藉此得名。“盛世法,如闻人”是本所之铭。法律的精神在于维护社会的公平与正义。但,“徒法不足以自行”。法律的正确实施,公平价值得以实现,离不开一位好律师来为您的权益保驾护航。愿我们能和您一起,在这个新时代里,追逐梦想,实现梦想。所有的如闻人,以钻研精神,饱含着无限热情,践行着法律者的初心,所有如闻的朋友们,做好专业的服务。
我们的精神就是:如你所需,如闻永远和你在一起。
日常工作中,我们最了解的或许便是公章跟发票章了,有些企业或许会用公章替代合同专用章,那么这几类印章终究有什么差异,又有什么不一样法律效用呢?下面跟从小编一起来了解一下吧。
公司印章分哪几种,别离有什么用处?
1、公章:用于公司对外业务的处理,工商、税务、银行等外部业务处理事需求加盖。
2、财政专用章:用于公司收据的出具,出具支票时需求加盖,一般称为银行大印鉴。
3、合同专用章:望文生义,一般在公司签订合同时需求加盖。
4、法定代表人章:用于特定的用处,公司出具收据时也要加盖此印章,一般称为银行小印鉴。
5、发票专用章:在公司开具发票时需求加盖。
刻制公司印章需求什么程序和手续?
一般来说,企业需求拿着税务挂号证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局挂号存案,公安局开出证明后,到指定的地址刻章,一般需供给以上资料的原件及复印件。
私刻公章是不对的!所以不要容易以身试法哦。
印章被盗、抢或丢掉了怎么办?
假如确属印章被盗(抢),则因印章的运用而产生的胶葛,企业不承当职责。
首要,因为公章在公安机关有存案。所以丢掉印章,不要慌!依照下面的五个过程来:
1、报案
由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢掉地址所辖的派出所报案,收取报案证明。
2、让大众知晓丢掉的公章现已报废
持上述报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日揭露发行的报纸上做登报声明,声明公章报废。
3、持以下文件到公安局治安科处理新刻印章存案:
(1)《营业执照》副本复印件。
(2)法定代表人身份证复印件2份。
(3)企业出具的刻章证明。
(4)法人托付授权书。
(5)一切股东身份证复印件各1份。
(6)股东证或许工商局打印的股东名册。
(7)派出所报案回执及登报声明的复印件。
4、新刻印章挂号存案
处理好新刻印章挂号后就能够在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需求与之前丢掉的印章有所不同,少许不同也能够。
最终,便是持以上处理的资料到印章店刻一个新的印章了。
其他股东能否重刻公章?
公司股东之间,或董事长与总司理之间等因内部管理胶葛引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予处理印章的丢掉存案,即比较难以获得印章的从头刻制,而且即便从头刻制,公司仍是会面对两枚印章具有平等法令效能的局势。
不同印章是否有法律效力大小的区别?
没有严厉意义上法令效能巨细的差异,只要是契合法令规则的盖章要求而且意思表明实在,印章均有用。可是,因为印章的运用范围巨细不同,导致人们认为印章有用力巨细之分。
公章在一切印章中具有最广的运用范围,是法人权力的标志,在现行的立法和司法实践中,检查是否盖有法人公章成为判别民事活动是否建立和收效的重要规范。
除法令有特别规则外(如发票的盖章),均能够公章代表法人毅力,对外签订合同及其他法令文件,具有极高的法令效能,凡是以公司名义宣布的信函、公函、合同、介绍信、证明或其他公司资料均可运用公章。
以上就是华创企服小编对公司五大章的风险相关的讲解,想要了解更多关于公司注册的小知识,关注小编,小编会持续更新的。
日常工作中,我们最了解的或许便是公章跟发票章了,有些企业或许会用公章替代合同专用章,那么这几类印章终究有什么差异,又有什么不一样法律效用呢?下面跟从小编一起来了解一下吧。
公司印章分哪几种,别离有什么用处?
1、公章:用于公司对外业务的处理,工商、税务、银行等外部业务处理事需求加盖。
2、财政专用章:用于公司收据的出具,出具支票时需求加盖,一般称为银行大印鉴。
3、合同专用章:望文生义,一般在公司签订合同时需求加盖。
4、法定代表人章:用于特定的用处,公司出具收据时也要加盖此印章,一般称为银行小印鉴。
5、发票专用章:在公司开具发票时需求加盖。
刻制公司印章需求什么程序和手续?
一般来说,企业需求拿着税务挂号证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局挂号存案,公安局开出证明后,到指定的地址刻章,一般需供给以上资料的原件及复印件。
私刻公章是不对的!所以不要容易以身试法哦。
印章被盗、抢或丢掉了怎么办?
假如确属印章被盗(抢),则因印章的运用而产生的胶葛,企业不承当职责。
首要,因为公章在公安机关有存案。所以丢掉印章,不要慌!依照下面的五个过程来:
1、报案
由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢掉地址所辖的派出所报案,收取报案证明。
2、让大众知晓丢掉的公章现已报废
持上述报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日揭露发行的报纸上做登报声明,声明公章报废。
3、持以下文件到公安局治安科处理新刻印章存案:
(1)《营业执照》副本复印件。
(2)法定代表人身份证复印件2份。
(3)企业出具的刻章证明。
(4)法人托付授权书。
(5)一切股东身份证复印件各1份。
(6)股东证或许工商局打印的股东名册。
(7)派出所报案回执及登报声明的复印件。
4、新刻印章挂号存案
处理好新刻印章挂号后就能够在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需求与之前丢掉的印章有所不同,少许不同也能够。
最终,便是持以上处理的资料到印章店刻一个新的印章了。
其他股东能否重刻公章?
公司股东之间,或董事长与总司理之间等因内部管理胶葛引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予处理印章的丢掉存案,即比较难以获得印章的从头刻制,而且即便从头刻制,公司仍是会面对两枚印章具有平等法令效能的局势。
不同印章是否有法律效力大小的区别?
没有严厉意义上法令效能巨细的差异,只要是契合法令规则的盖章要求而且意思表明实在,印章均有用。可是,因为印章的运用范围巨细不同,导致人们认为印章有用力巨细之分。
公章在一切印章中具有最广的运用范围,是法人权力的标志,在现行的立法和司法实践中,检查是否盖有法人公章成为判别民事活动是否建立和收效的重要规范。
除法令有特别规则外(如发票的盖章),均能够公章代表法人毅力,对外签订合同及其他法令文件,具有极高的法令效能,凡是以公司名义宣布的信函、公函、合同、介绍信、证明或其他公司资料均可运用公章。
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