本文由温州律师编辑整理，多位从业21年以上的律师，也非常认可此文的回答，大家可以参考一下，如有不妥欢迎指正。

文章目录：

• 1、党内统计录入时提示身份证号码错误
• 2、你会用身份证号批量计算出年龄吗？
• 3、Excel身份证号码查重，这才是正确的方法

党内统计录入时提示身份证号码错误

每年报送党内统计数据的时候，都要把当年发展的党员信息录入党内统计系统，并且要求和灯塔-党建在线系统中的党员数据一致。新发展的党员信息无法批量导入，需要一个一个的录入，在录入过程中，为了省事，一般是复制excel表格中的字段，粘贴到党内统计系统新增界面的文本框内，在复制身份证号码的时候，很容易直接复制excel表格中的单元格，而不是双击单元格选中里面的数据进行复制。虽然能够添加成功，但是最后用系统菜单自带校验工具校验的时候，发现身份号码错误，回头检查核对，没用发现错误。原因就在复制的时候为了省事，复制的单元格而不是双击再复制里面的数据，造成数据中包括换行符或回车符，肉眼还看不到。当全部添加完党员信息，发现有500条、1000条错误的时候，头都大了，怎么办？一个一个修改吗？可以是可以，但是也太笨了……必须想办法！对，数据库，通过安装sql server 企业管理器或者完整版的sql server 数据库工具，找到存放党员信息的数据表：A001A001,身份证号码字段名为：A0184。

解决办法：

第一步：打开sql server 查询分析器（我用的sql server 2000 企业版）

第二步：执行UPDATE A001A001 SET A0184=REPLACE(A0184,CHAR(10),’’)

目的是为了去除字段中的换行char(10)和回车符char(13)。

第三步：当看到sql查询分析器下面提示：已成功执行1000条的时候，心里是不是美滋滋的呢？^_^

你会用身份证号批量计算出年龄吗？

在进行人员信息统计时，如果只有身份证号信息，可计算量又太大，我们该如何快捷地批量从身份证号中计算出年龄呢？

步骤如下：

1、从身份证号中提取出生年月日

我们都知道，所有身份证号码中的第7位数字开始往后数8位就是我们的出生年月日，因此我们可以通过MID函数来提取。

MID函数，是从左边指定字符位置开始，截取指定位数的字符。

即：=MID(A2,7,8)

鼠标点击“√”后，移动鼠标至B2单元格右下角，出现黑色十字键时，鼠标左键长按黑色十字键向下拖动填充至B12

2、将提取出来的出生年月日改为日期格式

我们通过筛选查看B列的格式，会发现弹出的对话框中显示为文本筛选，这表示该列数据为文本格式。

但是在日常登记信息时，出生年月日一般是以日期格式储存和显示的，数据处理中也能根据日期的时间节点来统计分析数据，所以接下来要把提取的文本修改为日期格式。

这里需要用到TEXT函数，它能让数字文本按照我们指定的数值格式来显示。

需要注意的是，日期的书写格式0000-00-00，需要加上英文状态下的双引号。

接着点击“确定”，移动鼠标至C2单元格右下角，出现黑色十字键时，鼠标左键长按黑色十字键向下拖动填充至C12。点击筛选按钮，我们可以看到筛选的格式还是文本筛选，无法进行日期筛选。我们点击C2单元格，在编辑栏的公式末尾输入*1，点击“√”，把单元格修改为数字格式，并向下填充。此时出现的结果如下：

接着鼠标框选C2:C12区域，点击开始选项卡，点击格式的下拉键，选择短日期。

此时C列单元格就是日期格式了。

3、根据日期格式的出生年月日计算出年龄

这里需要使用一个新的函数：DATEDIF函数，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数之差。

=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")

此公式中，第一个参数C2为开始日期，即每个人的出生日期；第二个参数为结束日期，也就是“今天”，所以需要用到TODAY函数嵌套；第三个参数为返回时间单位，而计算年龄是用当前年减去出生年，所以这里的单位为年，年的英文是YEAR，缩写Y，因此需输入"Y"。

如此，年龄就计算出来了。

这3个步骤中，用到了MID函数，TEXT函数，DATEDIF函数和TODAY函数，也用到了之前文章中所提到的文本转换为数值的方法。

你学会了吗？赶紧试试吧。

Excel身份证号码查重，这才是正确的方法

今天跟大家分享下我们如何正确地对身份证号码查重，这个也是一个学员遇到的问题，他发现在利用条件格式标记重复身份证号码的时候，两个完全不一样的身份证号码也会被标记颜色，如下图所示，还跟我说发现了一个Excel的bug，这个其实并不是bug，它与Excel的精度有关，下面我们就来了解下有关的内容吧

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一、错误原因

Excel的精度只有15位数据，在默认情况下（常规格式）如果我们输入的数据超过了15位，15位之后的数据都会被舍去，设置为0来显示。且无法恢复

这也就是我们在录入身份证号码的时候，必须将单元格的格式设置为文本格式的原因，如果不将格式设置为文本，身份证号码的后3位会被舍去，就会被设置为0来显示，这个过程是不可逆的，只有重新输入

当我们使用条件格式对数据进行查重的时候，Excel会自动将文本格式的数值转换为常规格式，后面的3个数字就会被忽略掉，仅仅只会比对身份证号码前15位的数据，所以身份证号码的前15位相同，条件格式就会为其标注颜色，这个就是错误原因。

那么对于这样的情况我们应该如何解决呢？

二、解决方法

最简单的方法就是利用countif函数，我们只需要将公式设置为：=COUNTIF($D$2:$D$10,D2&"*")，然后向下填充即可，结果大于1的就是重复数据。

跟大家简单地介绍下这个函数的计算原理

第一参数：$D$2:$D$10第二参数：D2&"*"

在这里函数中关键的是第二参数

&：是一个链接符号，它结果的格式一般默认是文本格式

*：它是一个通配符，可以表示没有任何字符，也可以表示有无穷多个字符，在这里它就表示没有字符

使用链接符号将身份证与星号连接后，身份证号码就会保持文本格式代入公式中计算，这样的话就可以得到正确的结果了

三、辅助列

如果你觉得上面的方法比较难理解，跟大家分享一个更加简单的方法，不过需要设置一个辅助列。

首先我们使用链接符号为身份证号码的后面连接一个相同的汉字，比如在这里连接一个我字，只需要将函数设置为：=C2&"我"向下填充公式即可

最后我们选择数据区域，使用条件格式中的【突出显示重复值】即可，可以看到这个时候数据并没有被标记颜色

这么做的原因是因为，我们在身份证号码中链接了一个文本，因为有文本存在，单元格的格式是会一直保持为文本格式，这样的的话就能得到正确的结果了

以上就是今天分享的全部内容，关键是与Excel的精度有关，如果大家觉得麻烦，就选择制作一个辅助列来查重

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