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挂失证明怎么开（文件遗失声明范例）

法律知识学习
2023-02-21 07:35:01
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上海律师

大学毕业后都有自己的档案。而有些大学生不知道毕业后档案如何正确存放。把档案随意存放在家里，当工作单位需要档案时，不得不转移档案，他们想起档案可能由于他们的粗心而丢失了。档案一旦遗失，会对我们造成很困扰，如：个人信息泄露、他人冒名顶替犯罪等，都有可能会发生。而且，对于我们自己来说，想要报考公务员、落户一线城市等，都很麻烦。所以，档案丢了又找不到，只能去补办档案。而补办档案的第一步就是需要开遗失证明。那么，档案丢失补办遗失证明怎么开？下面就是详细的介绍。档案丢失补办遗失证明怎么开

一、登报公示

因为档案涉及全部个人隐私信息，如果被不法犯罪分子拾到，很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以，在补办档案前，要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊，进行登报说明。

因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位，证明档案确实已经遗失，如果相关单位没有非要登报公示，可以省略此步骤。

二、递交情况说明书

我们需要手写一份情况说明书，写明档案丢失的时间及大概地点，请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印，递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

在此要说明的是，如果是学生就递交到学校档案室；如果是职工，就递交到公司的人事部门；如果是自由职业者，就递交到人才市场。

三、领取遗失证明

一般单位收到情况说明后，会立即核查信息。通过是审核后，在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是：“我单位员工xxx，经核实证明档案确已遗失，请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息，和单位的联系方式。最后，会盖上公司的公章，以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。

另外，还需要注意，携带证明去相应地方补办档案材料时，需要提供有效证明的原件，复印件，所以在办理好补办证明后需要保存妥当，不能随便放置，以免损坏或丢失，对补办过程造成很大的影响。

以上就是档案丢失补办遗失证明怎么开的相关介绍。档案丢失后一定要及时补办！以免时间拖的越久，补办越麻烦。如果对补办流程不是非常熟悉，可以咨询帮帮团了解补办流程。

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