公众对律师函最直观的认知主要来源于各种电视剧以及明星艺人在网络公开发布的律师函,而在商业交易过程中,发律师函成了很多企业出现法律纠纷后常用的一种手段。
那什么是律师函?律师函有哪几种类型?什么情况下需要发律师函?律师函又有怎样的效力?你又知道多少呢?
律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
顾名思义,律师函必须是由有执业证书的律师起草发出,习惯上还要由其所在律师事务所加盖公章。当然,律师函也是基于当事人委托才发出的,还需要当事人的身份文件和相关授权委托文件。
在实务中,律师函的种类根据当事人需求和想要达到的目的,大致可分为以下五大类:
01 敦促类,主要是为了敦促第三方及时履行义务,如催款律师函,以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权;
02 警告类,主要是为了制止或防止某种行为的发生或继续发生;
03 征询类,主要是为了询问或了解相关实施和法律,请求第三方给予回复;
04 答复类,主要是为了回复第三方的征询意见,律师根据客户的委托,对商事活动中的有关问题从律师专业的角度进行回复;
05 公示类,主要是为了澄清或告知有关事实,比如声明函等等。
一份律师函往往是按以下步骤生成:
1.签订委托协议;
2.收取费用并出具发票;
3.要求委托人提供相关资料,如可还原事实的证据材料、律师函收件人、地址及联系方式;
4.审查资料并向委托人了解相关案情;
5.查询发函对象的基本信息;
6.案情复杂的需要仔细调研;
7.起草律师函;
8.将律师函草稿发委托人征求意见;
9.根据委托人的意见对律师函进行修改;
10.将律师函草稿交律所审核人员审核;
11.根据审核人员的建议对律师函草稿再次修改;
12.将律师函修改后的草稿再次交委托人征求意见、交律所审核人员审核;
13.打印并交承办律师签名;
14.交律所行政管理人员加盖律所公章,并履行登记手续 ;
15.复印备份;
16.根据委托人提供的或调查获得的地址、收件人,用EMS将律师函寄出;
17.查询并打印EMS的投妥情况,并告知委托人;
18.将律师函复印件、EMS回执及投妥信息发给委托人备查;
19.整理归档。
1.发函应当出于正当维权的目的,不得捏造虚伪事实,应客观、真实、全面地描述事实;
2.避免使用攻击性、贬损性语言,特别要注意商业诋毁下的商业评论,商业评论尽管不涉及到对事实的捏造及虚构问题,并属于主体行使言论自由权利的一种方式,但其仍然受到法律的约束,其程度以不应“实质性影响相关公众的认识并贬损竞争对手商誉的诋毁性评论”为限。
实际上,很多律师函的发出,是当事人提起诉讼维权的前奏。如果律师函发出后,对方没反应,或者经沟通无法达成一致,诉讼往往是下一步的选择。事实的整理、诉求的分析、证据的准备等很多工作,从发函阶段就已经开始了。
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