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业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)

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  • 2023-01-06 23:15:01
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  • 广州律师

成立业委会工作流程

一、发起人提出申请

1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);

2.填申请表(附件1)报所在街道。

二、征集义务工作人员

1.业主代表填写附件3报名表送街道审核,(包括业主推荐和自荐,附:业主代表必须为房产证上的业主,须提供房产证复印件、身份证复印件)

2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)

三、组建筹备工作组

1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。

2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。

3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。

四、候选人、管理规约、议事规则

1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;

2.候选人报名,候选人可以自荐和推荐,填写候选人简历(附件16)(附:候选人必须为房产证上的业主,须提供房产证复印件、身份证复印件、未托欠物业费证明、承诺书)

3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。

4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。(公示7天)。

五、召开业主大会

(一)会 前

1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;

2.会务准备。

(二)会 中

1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;

2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;

3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;

4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。

(三)会 后

1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;

2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);

3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;

4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。

小区业委会成立附件表

1

附件0:业委会联名表

2

附件1:业主委员会成立(换届)的申请书

3

附件2:《征集召开业主大会会议义务工作人员通告》

4

附件3:报名表

5

附件4:小区召开业主大会会议义务工作人员名单

6

附件5:关于上报参加筹备组成员名单的通知

7

附件6:建设单位公有住房出售单位代表参加筹备组成员委托书

8

附件7:筹备组业主代表推荐票

9

附件8:筹备组选举结果统计表

10

附件9:筹备组成员备案表

11

附件10:筹备组征询异议公告

12

附件11:关于成立首次业主大会筹备组的通知

13

附件12:《业主管理规约》

14

附件13:《业主大会议事规则》

15

附件14:业主大会表决票

16

附件15:业主委员会候选人产生办法

17

附件16:《业主委员会委员候选人简历表》

18

附件17:选票记录表

19

附件18-1:业主委员会选举结果统计表(纸质版)

20

附件18-2:业主委员会选举结果统计表(电子版)

21

附件19:业主大会会议决议

22

附件20:业主委员会备案征询异议公告

23

附件21:业主委员会备案的通知

24

附件22:业主委员会成立申请表

25

附件23:业委会刻制印章证明

26

附件24:《业主大会和业主委员会指导规则》

27

附件25:《**市(区)物业管理条例》

28

附件26:材料接收记录单

29

附件27:业主大会投票授权委托书

30

附件28:业主大会前期准备工作检查项目表

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