公章样式规定（公司印章使用管理办法）

一、公司印章的分类及用途

1、公章：刻有公司法定名称，代表公司的印章，用于工商、税务、银行等外部事务处理；

2、合同专用章：专用于公司签订合同时使用；

3、法定代表人章：企业法定代表人的人名签章；一般不单独使用，需与其他印章一起使用，如用于银行业务印鉴章或对外签订协议；

4、财务专用章：又称财务印鉴章，用于办理单位会计核算和银行结算业务；

5、发票专用章：公司领购或开具发票时加盖的印章。

提示：电子印章：电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，加盖电子印章的文件与加盖实物印章的文件具有相同的有效性。

二、公司各类印章的区别

1、使用范围不同

·公章：适用范围最广

·合同专用章：一般专用于签订合同

·财务专用章：主要用于办理会计核算、银行结算等业务

·发票专用章：主要用于发票的开具

·法人代表章：需要特定用途中与其他印章一起使用

2、保管人不同

公司印章采取分级保管制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取保管，公司可根据实际情况设定保管者：

·公章：一般由法定代表人保管，或者股东会、董事会决议授权的人持有；

·合同专用章：通常由公司的法务人员或行政部门保管；

·财务专用章及发票专用章：通常由财务人员保管；

·法定代表人章：一般是法人自己保管。

3、印章刻制不同

·按照国家规定，不同印章规格形体不同；

·各地公安机关刻制印章手续的规定有所不同；

三、新设公司刻章流程

01备案：公司成立后，需要到公安局进行刻章登记

02刻章：公安局开出证明后，到经批准的刻章地点刻章

四、公司印章使用注意事项

1、在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力；

2、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同有效。除非约定合同生效需签字并盖章；

3、合同上加盖分公司印章的有效。分公司领取营业执照后，可以作为民事诉讼上的其他组织成为民事诉讼当事人，以自己的名义签订经济合同，但一般要在公司的授权范围内进行。

4、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司仍有效力。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。

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