阜阳XXXX企业管理有限公司
2020年度财务分析报告
2020年的工作即将告一段落,财务部紧紧围绕公司发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。现对本年度财务情况分析如下。
一、企业简介
阜阳XXXX企业管理有限公司(以下简称商管公司)于2016年由开发公司出资注册成立,现有员工20人,外聘保安14人,外围保洁2人,2017年8月8日接手XXXX新天地项目公寓物业和商业运行管理,业务和管理上接受开发公司领导。2020年10月变更企业法人,由商管公司注册成立的商务酒店同期办理法人和名称变更。
二、生产经营及运行总体情况
(一)财务状况方面,2020年12月31日资产总计 万元,负债总计为 万元,所有者权益 万元。
1、资产情况
本年度物业公司全年收入184.33万元,比上年减少77.37万元。其中,实现物业费76.30元,比去年增加18.8万元,停车费28.56万元,比去年减少9.59万元,其他业收入38.64万元,较去年减少11.51万元。成本费用本年371.60万元,较去年减少56.57万元。全年实现利润-220.27万元,比去年减少34%。
(二)主要财务情况分析
1、收入情况
公司全年收入184.33万元,物业费收入92.1078万元,其中公寓物业费实现收入76.30万元,收缴完成率为83.%,商业物业费收入15.9078万元,完成率97%;停车费28.56万元;加压费14.77万元。租金收入297.4287万元,应收未收176857元,收缴率为94.39%,由于租金收取后既返还业主,故租金为计入收入科目(联通公司在租赁期租金计入收入核算)。
2020年收入明细表 | ||||||
项目 | 2020年完成(万元) | 2019年完成(万元) | 同比增减
(万元) |
同比增
简历 (%) |
备注 | |
物业费管理收入 | 76.30 | 57.53 | 18.77 | 32.62% | ||
房屋租赁 | 40.83 | 115.85 | -75.02 | -64.75% | ||
车辆停车费收入 | 28.56 | 38.15 | -9.59 | -25.13% | ||
电梯广告租赁收入 | 0.56 | 1.11 | -0.55 | -49.54% | ||
加压费收入 | 13.77 | 9.18 | 4.59 | 49.97% | ||
充电宝收入 | 0.81 | 0 | ||||
其他业务收入 | 23.45 | 39.88 | -16.07 | -41.20% | ||
营业外收入 | 0.99 | 2.12 | -1.13 | -53.3% | ||
合计 | 185.32 | 263.82 |
下面通过与去年同期数据相比进行收入简易分析:
(1)物业管理费收入比去年同期增长实现18.77万元,同比增长32.62%;加压费收入比去年增加4.59万元,较去年增长率49.97%。主要原因:今年2栋业主陆续入住,后期新交房26套,商管公司实行新的考核办法,促进了物业管理费的收取。
(2)停车费比去年同期减少9.59万元,同比减少25.13%。主要原因:一是受疫情影响,近三个月没有停车费收入,加之后期影院施工影响,上半年基本上是空置;二是由于停车场地面环境较差入口灯较暗,加之今年阜阳市争创文明城市新建一批停车场,分流了部分车辆,导致收入减少;三是车辆停车费减免较多,维也纳酒店减免15辆,521酒店减免2辆,优仕教育3辆,自营酒店全部免费停车。
(3)充电宝收入是公司今年采取开源创收,增添新的收费(入)项目,收入金额较少。
(4)房屋租赁去比去年同期减少75.02万元,同比减少64.75%。主要原因:19年收取租赁收入逐户对冲返租,差额计入收入,2020年全部租赁收入对冲全部返租。
2、成本支出情况
公司全年管理费用158.02万元,其中员工资118.13万元,招商佣金:34.26万元,业务招待费0.55万元,职工培训费0.55万元,其他费用4.53万元。营业费用212.41万元,保安人员工资59.74万元,电梯维保12.84万元,消防维保6.45万元,五金配件3.28万元,垃圾清运费6万元,租金67.74万元,律师服务费21万元,其它费用35.36万元。
2020年费用成本明细表 | ||||
项目 | 2020年完成(万元) | 2019年完成(万元) | 同比增减(万元) | 同比增减(%) |
人员工资及社保 | 118.13 | 120.74 | -2.61 | -2.16% |
保安服务费 | 59.74 | 60.79 | -1.05 | -1.72% |
律师服务费 | 21 | 5.04 | 15.96 | 316.67% |
电梯配件 | 1.46 | 3.83 | -2.37 | -61.87% |
电梯维保 | 12.84 | 4.9 | 7.94 | 162.04% |
消防维保 | 6.45 | 1.63 | 4.82 | 295.70% |
垃圾清运费 | 6 | 6.64 | -0.64 | -9.63% |
维修费 | 9.28 | 3.97 | 5.31 | 133.75% |
物资消耗(五金配件) | 3.39 | 3.33 | 0.06 | 1.80% |
水电费 | 21.23 | 10.96 | 10.27 | 93.70% |
业务招待费 | 0.55 | 2.66 | -2.11 | -79.33% |
返租金 | 67.74 | 192.27 | -124.53 | -64.76% |
其他 | 43.79 | 20.64 | 23.15 | 112.16% |
营业外支出 | 34 | 0 | 34 | |
合计 | 405.6 | 428.17 | -31.8 |
(1)人员工资及社保比去年减少2.61万元,同比下降2.61%,其主要原因:1.由于今年实行新的薪酬制度,除春节外不再支付加班费。2.因疫情原因社保局对企业社保减免。
(2)保安服务费比去年同期减少1.05万元,保安人员减少1人,10月减少2人,现有保安人员14人,人数减少,费用降低,同比下降1.72%。
(3)律师服务费比去年同期增加15.96万元,同比增加316.67%,其主要是本年度增加了商户酸汤鱼、中国移动XXXX店等两家起诉讼商铺退租及99酒店加盟解除。
(4)电梯维保及消防维保比去年同期增加12.76万元,同比增加457.74%。其主要原因:电梯维保及消防维保质期已过,与相关公司签订新的维保合同。
(5)维修费比去年同期增加5.31万,同比增加133.75%,其主要原因:1.前期开发商遗留工程问题太多,维修成本过高。2. 由于持续降雨,造成地下室负二层和分三层积水较深,B座电梯以及商业电梯基坑进水,维修费用较高;3.酒店的房屋维修及其设备设施的维修记入商管公司成本核算,酒店没有单独核算。
(6)返租成本比去年同期减少124.53万元,同比减少64.76%,其主要原因是对前期返租结转,19年结转17年至19年返租,17-18年返租未做处理,20年结转本年度返租,故相差较多。
(7)本年度营业外支出34万元,支付和解金。
(8)其他成本费用比去年同期增加23.15万,同比增加112.16%,其主要原因:1.本年度为业主提供充电方便,增加电动车棚设备及监控设备。2.酒店B23-34层更换水表、空气能水电表,材料人工费增加。
三、存在问题及建议
1、建管不分使得物业服务企业处于被动地位,掩盖了大量的前期遗留问题,转嫁了物业的矛盾。交接成本与房屋质量等突出问题,为物业企业开展日常管理埋下隐患。其中A座
由于前期房屋漏水原因,该层业主近3年物业费未交纳;该问题至今未解决。积极与施工维保单位沟通协调处理外窗渗水,争取让业主满意,减少与业主矛盾,争取把该户物业费、二次加压费收齐。
2、商铺物业费及租金,经上级公司批准仅收取一楼沿街外铺,收返租金基本持平。2021年将面临商铺7折业主催要租金,返租成本预估增加130万元左右。该招商团队进公司近半年招商不尽理想,基本未有新的商户入驻,本年度共解除商户7户,照这样发展下去,21年的租金,将资不债。建议着重抓招商进度,是否考虑更换招商团队,建立健全招商及佣金方案,制定与商家入驻相结合的佣金返还政策,加大招商力度,加快招商进度,尽快实现扭亏为盈。
3、人力成本(含外聘保安)在物业公司费用中占60-70%,所以合理设置岗位,调配人员,做好人员配置是关键。根据商管公司目前实际情况,只能对人员进行优化,在不影响工作效率的情况下可以试行一人多岗。
4、财务管控体系不完善,对应收账款的清收力度较小,使公司应收账款在外时间较长,从而加剧了财务成本。
5、报销制度、采购商品及合同管理制度没有统一标准,比较随意。管理基础工作仍显薄弱,规章制度执行不严,财务监督力度薄弱,企业的执行力仍需加强。
6、由于本项目早已交房,对于业主反映的工程维修维护,要综合考虑是不是在质保范围内的,属于总包的及时联系总包,不属于工程质量的做好解释(比如门锁交房一段时间后出现问题就有业主自行承担,楼上漏水等,公司可以协调处理)。
7、建立物料采购制度。加强对物料管理,严格出入库管理,要确保物有所用,用有所得,以旧换新使用,对于一些低值易耗品要综合采购。财务与仓管员要定期盘存。
(1)对于大宗物料的采购建议议价签订合同形式购买,一般消耗品集中购买,至少两人同行,或建立稳定客户关系有商家送货上门。
(2)所有物资出库一律按出库单发货,领料单应列明出库物资的编号品名、规格、数量、用途、使用区域(如楼宇)等,除有领用人员签名外,还必须有使用部门的主管签名。若领用的系非消耗物资,应同时填写临时使用单,并应及时归还。
8、加强对设备的巡检力度,注重保养,延长设备的使用寿命,避免大坏大修。
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