摘要:银行询证,是审计人员一定会遇到的工作之一,也是审计过程中一项十分重要的审计程序。那么怎样才能又好又快的对被审计单位的银行进行询证呢?以下5个建议,帮助大家高效进行银行询证。
银行询证,是审计人员一定会遇到的工作之一,也是审计过程中一项十分重要的审计程序。那么怎样才能又好又快的对被审计单位的银行进行询证呢?以下5个建议,帮助大家高效进行银行询证。
这里再为大家指出几个特别容易出错的地方:
1.询证的截止时点不能有错,这里如果出错,那么整个函证内容就都错了;
2.函证银行的名称根据对账单上银行盖章的名称填写;
3.检查回函地址,应填写事务所的地址,而不是被审计单位的地址,否则就不符合独立性原则,要重新发函;
4. 具体的函证内容,有合同,结合合同协议填写;有对账单,结合对账单填写;不要只看账,因为账上可能会出错。
每个地方的银行对函证的要求可能不一样,有的银行是有个性化的需求的,建议审计人员在发函之前,先向出纳询问银行工作人员电话,提前询问好银行对函证要求,例如:
1.询证函的盖章要求,除了盖被审计单位在银行的预留印鉴外,是否需要事务所盖章?
2.若需要做多年的银行询证,是写在一份函证里,还是需要分开填写?是可以放在一起邮寄,还是需要分开邮寄?
3.没有的项目,是划掉还是填无?
4.是否需要介绍信,若需要,是被审计单位开具还是事务所开具?现场询证经办人是否需要携带工作证、身份证?
有时候为了节约邮寄的时间,审计人员会选择现场询证。这时审计人员要预估时间以及节省时间的合理路线。一般来说,大公司的银行会比较多,所需要的人员和时间也比较多,函证路线也需要根据地图合理规划,和被审计单位沟通,让其安排车辆和陪同人员。有时候现场函证是需要当场缴费的,让出纳陪同也省去了自己报销的麻烦。
做银行函证前要准备好备用计划。同时,也不能把时间排得太紧张,要给自己留有一点余地
比如:准备好盖章的空白询证函,如果内容有误,可以现场重新手写一封;或者让被审计单位的陪同人员携带公章及法人章、同时可以带上电脑或U盘,如有内容有问题现场修改打印盖章,重新函证。
如果询证函内容有误,又无法现场重新函证,我们可以:
1.让银行工作人员检查,记下错误的地方,以便二次发函;
2.留下银行工作人员的联系方式,后续如有其它问题,方便联系沟通。
列一张银行询证函清单,填写是否回函、是否回函相符、银行人员联系电话、导致二次函证的事项、记录函证过程中发现的问题等等,好记性不如烂笔头,若是是常规审计,今年审完明年还审,这样对过程的记录也可以提高以后年度的工作效率。
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