第一步:个人发起离职流程,常见发起流程的方式
- 邮件申请。
发送一封「离职申请」的邮件,直送直接上级,抄送HR或者公司管人事行政的同事。这封邮件可以达到的效果:无论企业是怎么考虑,全职员工在1个月(试用期员工3天)后自动和企业解除劳动关系,参考《劳动法》。这里是重点!敲黑板!离职申请邮件中最重要的一句话「本人由于个人原因,于*年*月*日提出离职」,其他包括称呼、客套话等。
- 线上OA申请。
例如钉钉上发起离职申请,跟着每个节点依次审批通过,完成手续。
- 纸质线下流程。
例如去HR部门领取一张「离职申请表」,填写后各个部门签字审批通过。
企业常见的操作是「邮件+OA」或者「邮件+线下」纸质。
第二步:离职面谈
离职面谈回过自己部门、后台部门和老板。
- 直接上级的面谈是最重要。大部分的沟通内容都在这里,心态平和的沟通,千万不要情绪化发泄、也不要抱怨。这个环节比较吃操作,发挥好了有机会触发成型挽留(下篇会讲),如果铁了心要走,这个环节最好确定好最后工作日和交接工作安排。(职场低头不见抬头见,体面的收尾很重要)
- 屡试不爽的离职理由
换一个岗位。例如:我想去做运营,我在学习设计方面的工作未来想做这个方向;
尝试新的行业。例如:我对家装行业更感兴趣;
想换个城市生活。例如:我想离开上海了;
我想休息一段时间。例如:很多年没有休息了,想休个假。
- HR离职面谈。
管理有些规模的企业会有这个流程,可以对企业有些客观评价,多提感谢和收获可以刷着好印象。还是那句话——“千万别情绪化发泄、千万别抱怨!”
- 流程上各个部门审批通过就可以。
不排除会有同事跑过来八卦,这里千万要谨慎处理。千万不要离职流程还没走完就全公司都知道你要走了。从个人利益出发,敏感时期能守口如瓶是最好的。
- 老板审批(一定规模以上的企业不一定过老板,到部门最大的老板就结束了)
特别提示:实际情况中,在标准流程前个人会找直接上级面谈一下想离职了,让对方感觉不是被通知。
第三步:工作交接
交接一般会持续2-3周,一般来说沟通比较顺畅的话都会提前结束。从提离职到最后工作日不同公司的差别会非常大:
- 有的企业会留一些余量给新接手的人查缺补漏;
- 有的直到离职最后一天都会忙生忙死;
- 有些企业会给员工做欢送会、吃散伙饭等;
离职前的我们其实会像局外人一样,可以观察到不少之前没注意的事情。
特别提示:交接工作邮件备份且抄送相关人员。(做好文档留痕以防万一)
第四步:办理离职手续
关于办理手续时候的注意事项:
- 在HR这里拿到离职证明,确认未使用年假的安排,离职后公积金社保事务对接找谁;
- 明确最后工资结算日、未发放奖金的处理;
- 在财务这里确认未发放报销;
特别提示:如果近期有「收入证明」用以办理买房或者签证等需求,最好在提出离职之前完成该需求。毕竟提了离职,有些公司还真的会有人走茶凉,同事会出现「多一事不如少一事」的情况。
天下没有不散的宴席,离职在职场也是稀松平常得很,如何体面的离职是我们的必修课。
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2024年11月10日星期一