知识产权管理体系认证是为规范知识产权认证活动,提高其有效性,加强监督管理,根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国认证认可条例》《认证机构管理办法》等法律、行政法规以及部门规章的规定管理体系认证。
一、特点
1.系统性
企业知识产权管理体系是一个整体系统作为企业管理的一个子系统,贯穿于企业研发、生产、采购、销售、进出口等整个环节;也不仅仅是知识产权管理部门的职责,而是涉及企业各个方面、各个部门、每一位员工的事。
全民皆兵式的企业知识产权战略需要各个部门参与知识产权挖掘与部署、和全体员工投身知识产权保护和风险规避工作。
2.专业性
迄今为止,专利制度在新中国也不过二十余年历史。许多企业的专利意识薄弱、专利能力不强。据国家知识产权局的统计,截至2005年年底,共有110,112家企业提出过专利申请。而国家工商总局统计数据,2005年末在全国工商行政管理机关登记的企业为805.7万户。从1985年我国专利法实施至今,只有约1.4%的国内企业提出过专利申请。
在这样的环境下,专利作为专门知识体系,许多知识产权文化理念、制度规范、经营管理模式都还有待提高。即使是在美国、日本、欧洲这些经济发达、知识产权强势的国家,知识产权的管理、经营、诉讼处理仍然是由专业人士来承担。所以,企业知识产权管理体系必然体现出以专业机构、专业人士为主进行建设、管理和负责的特点。
3.多样性
高新技术企业与资源加工型企业的管理体系有所不同,同为高新技术企业,生产制造型企业与软件开发型企业也会有所差异。可以说,每一个企业都有其特殊性。不同行业、类型、业务、使命和理念的企业,其知识产权管理体系各不相同。虽然企业知识产权管理体系存在系统性、专业性的共同特点,但世界上绝不会存在着一个统一而正确的知识产权管理体系或模式。企业只有寻找到适合于自身发展需要、适应市场竞争、促进科技创新、拓展国际贸易、适应企业战略发展的知识产权管理体系,那才是最好的。
二、必备基本条件
建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
至少完成一次内部审核和管理评审;
知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
三、认证周期
通常办理周期为2-3个月。
注:
1.证书最长三年有效,每年需要进行年审,三年换证,根据监督审核结果,确定认证证书的保持/暂停/撤销的注册。
2.认证时间主要取决于认定现场审核及组织前期准备时间的确定,上述办理周期供参考。
四、认证好处
1.企业的战略指引
知识产权管理体系是指将知识产权放在企业管理的战略层面,从企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体,界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程。
2.避免法律风险,提高创新服务能力
知识产权管理的使命随企业不同而不同,有的着眼于服务创新,有的力图防范知识产权法律风险,有的争取知识产权资产的保值增值,总的说来都是为了企业知识产权利益的最大化,从而为企业赢得竞争优势,实现企业的使命。
《企业知识产权管理规范》是我国首部企业知识产权管理国家标准,旨在帮助企业建立科学、标准化的知识产权管理制度,提升企业的国内、国际竞争力。
3.提高企业核心竞争力
通过知识产权体系贯标认证可以帮助企业形成一套完整的知识产权保护战略,除了确保企业在各个经营环节的知识产权变得可控,还能促使企业创造更多高附加值的专利技术,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上也能获取更大收益。
金融行业信息安全(金融行业信息安全管理体系)
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