应收账款是企业资产负债表流动资产的一部分,因此了解应收账款的含义,产生的原因、与应收账款相关的指标以及应收账款的意义非常重要。
一、应收账款的含义
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,被购买单位所占用的资金,属于企业的一项债权。好比你家里装修房子,去装修公司订购了10万元家具,但是你的钱都在基金股票上无法立刻付款,这时装修公司就多了10万元的应收账款,这个钱暂时被你占用,但是装修公司拥有对你的债权。
二、企业为什么会产生应收账款?
1、企业之间激烈的竞争是应收账款产生的主要原因。
对于优质企业来说,资金配置合理、资金充足,购买产品不会出现无法及时付款的情况。而从整体市场状况来看,大企业很少,绝大部分还是新兴的小企业或创业公司,很难及时完全付款。因此为了扩大自己的销售领域、抢占市场份额、增强自身的竞争力,企业就会采用赊销的形式,应收账款也应运而生。从这个方面来看,应收账款即商业信用的会计体现。
2、权责发生制的应用。
权责发生制是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。即凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。例如,A企业向B企业购买5000元的货物,那么A企业就应当向B企业支付货款,假设A企业暂时无法支付,此时B企业就多了5000元的应收账款。
与权责发生制相对应的是收付实现制,就是一手交钱,一手交货。交了货没有收到钱就是应收账款。
三、应收账款周转率
应收账款周转率是企业在一定时期内赊销净收入与平均应收账款余额之比。它是衡量企业应收账款周转速度及管理效率的指标。
应收账款周转率=当期销售净收入*2/(期初应收账款余额+期末应收账款余额)
其中:销售净收入=销售收入- 销售退回
举个例子,A企业2019年销售净收入3000万,期初应收账款余额1300万,期末应收账款余额1100万,那么应收账款周转率=3000*2/(1300+1100)=2.5。
应收账款周转率越高,说明企业收回账款的速度越快,资产流动性强,企业偿债能力强。反之,说明营运资金过多被占用,不利于企业正常资金周转,影响偿债能力。企业的标准值一般设置为3。
应收账款周转天数=360/应收账款周转率,表明从销售开始到回收现金平均需要的天数。假设B企业经营良好,应收账款周转率刚好为3,那么其应收账款周转天数=360/3=120天,也就意味着B企业从赊销出去产品到收回账款总共需要120天。一般情况下,企业的应收账款周转率越高,应收账款的周转天数越短,说明企业经营状况越好。
四、应收账款的分析方法
1、动态分析方法
应收账款的增幅与营业收入增幅的比较,正常情况下两者应该是同比例增长,如果应收账款的增幅大于营业收入的增幅,则企业存在牺牲应收账款来增加收入的可能性。下面结合两家企业进行分析。
贵州茅台应收账款增幅1.46%小于营业收入增幅16.01%,说明茅台酒在市面上很受欢迎,销量增加;另一方面也说明企业应收账款管理得好,代表了企业的风险控制能力强。
(注:由于四舍五入保留两位小数,所得增幅与原数据不是完全一样)
水井坊应收账款周转率为-14.71%,其实2018年水井坊应收账款增幅为-58.08%,2019年与2018年相比应收账款在增加,且增加幅度超过营业收入增幅,说明企业存在牺牲应收账款来增加收入的可能性。
2、静态分析方法
分析应收账款占主营业务收入的比重,一般保持在一定范围内,如果比例不断增长,可能是企业牺牲应收账款来换取收入导致的;这个指标可以用于分析不同企业,代表企业应收账款带来收入的能力,理论上,比例越低说明企业应收账款带来收入的能力越强。
水井坊应收账款占主营业务收入比重低于贵州茅台,理论上说明水井坊应收账款带来收入的能力较强一些。
3、应收账款质量分析
什么叫应收账款的质量呢?就是钱能不能收回来,能收回来多少。因为应收账款是需要计提坏账准备的,如果应收账款质量不好,就需要计提大额的资产减值损失。分析应收账款质量有两个标准,一是应收账款的账龄越短越好,这个很简单,假设A、B公司都有100万的应收账款,A公司应收账款的账龄小于1年,B公司应收账款账龄为2年,A公司应收账款的质量要高于B公司。二是应收账款周转率,一般周转率越高越好。假如甲公司2017年应收账款周转率为3,2018年应收账款周转率为2.1,到了2019年应收账款周转率为1,该公司应收账款周转率越来越慢,说明其应收账款收回不足,甚至很多收不回来,坏账损失数值大,也反映出企业经营不善,投资风险很大。
五、应收账款的作用
应收账款对企业产生积极作用的同时,也存在一定的消极作用。
应收账款的积极作用主要体现在企业生产经营过程中。有以下两个方面:
1.扩张生存空间,抢占市场份额。
在竞争日益激烈的市场环境下,赊销是企业增加销售量的重要方式。企业赊销实际上向购买单位提供了两项交易:一是产品,二是短期资金。显然,应收账款的出现对于被购买单位和购买单位都是非常有利的。
2.减少库存,降低成本,提高利润。
企业持有产成品存货要放在仓库保管,每天要支出管理费、仓储费等;而企业持有应收账款,则不需要以上任何费用。因此,如果企业产成品存货很多,可以赊销出去,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节省相关费用,从而有利于企业利润的增长。
应收账款也存在以下问题:
1、降低企业的资金使用效率,导致企业效益下降。因为应收账款是企业被占用的资金,如果企业急需资金周转,而应收账款又不能及时收回,就很可能影响企业的正常经营。
2、夸大企业经营成果,增加企业风险成本。由于我国企业实行权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账上利润的增加并不代表当期现金流入,同时企业要计提坏账准备,坏账准备率一般为3%-5%。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,也导致企业的风险成本增加。
总之,在投资时,首先应该选择还款能力强、应收账款少的企业,如果企业应收账款较多时,必须弄清楚下列问题进行判断:一是应收账款占营业收入的比例,二是通过账龄和周转率分析应收账款的质量,三是注意坏账计提政策,提防企业利润被夸大的情形。应收账款分析能帮助我们很好地排除劣质企业,有助于投资选择。
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