劳动合同,大家都了解,但入职签合同的时候,可能还有一份名为「保密协议」的文件,通常 HR 会放在后边让一块签了,也没有过多的解释。而对求职者而言,重点都在看劳动合同条款,可能压根没注意到还有这个协议,以为就是个附件,也就一起签了。
但这可不是什么普通的合同附件,忽略它,很可能之后要吃大亏。它是什么?代表着怎样的义务?今日份的“走进职场”,让小编为你解答!
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保密协议,长什么样?
我们入职一家公司,有一条不成文的规定,叫做:“遵守公司规章制度”。这里的规章制度,不仅是明文列出的各项考勤、打卡、请假等规定,还包括对公司的各种技术和商业信息保密。
严格来说,对企业的信息进行保密,是一种法定义务。我国《反不正当竞争法》第 10 条,就具体规定了侵犯商业秘密的情形。
它表明:“第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密,视为侵犯商业秘密。”
同时,“这里所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”
《劳动合同法》第九十条也规定:“劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。”
而第二十三条中,并没有要求用人单位就保密事宜支付保密补贴,所以为此支付保密费的,通常都是企业与个人进行协商后的行为。
我们总结一下,保密义务是劳动者的一项基本义务,甚至说,违反劳动合同中约定的保密义务给单位造成了损失,还要承担赔偿责任。
虽然这些都是默认的,但企业或者单位害怕你没有主动去遵守这些,尤其是大型公司,通常都会在自己的劳动合同里增加几条“保密条款”。
比如,在劳动合同中,很容易会找到类似这几条:
乙方不得向任何第三方,披露本合同及其附件中的约定事项以及各类信息;
乙方在职以及离职后,须对甲方的商业秘密、知识产权等相关的保密事项负保密;
乙方在职期间,不得利用公司信息、资源、身份等在其他公司或机构工作、兼职、出售公司信息、签订利益相关或者涉及公司机密的协议等。
……
有些企业公司,为了突出保密条款的作用,会在签署劳动合同的同时,让你单独签署一份详细的《保密协议》,这个比放在劳动合同里面的“保密条款”更加正式。
对于违反保密协议的情况,需要按照协议约定支付违约金,甚至可能会有牢狱之灾。
2020 年 8 月 11 日,Beautiful 科技负责人谷旭阳,因为把自行录制的小米 10 至尊纪念版开箱视频放到了网上,违反了保密协议。为此,双方闹上了法庭。据悉,当时要求的违约金是 100 万美元,经过法院调解,且当事人认错道歉,最后法院判决:赔偿人民币 100 万元,并公开道歉。
当然,针对普通员工,尤其是基础岗位或是实习生,一般在工作中不容易接触到能被纳入到“商业机密”的信息。在离职后,企业针对是否保密的审查中,也不会有太严格的限制或追查。
但这并不是意味着,不需要遵守保密协议的意思。
2
员工保密协议的期限是多久?
有些观点认为“员工在任职期间对企业有保密义务,而员工离职之后,便不再负有保密义务。
”实际上,这个认知是不全面的。
保密协议中,涉及的商业秘密无论是在任职期间还是离职后,知悉企业商业秘密的员工都负有保密的义务。员工在离职之后,若擅自公开或使用,则构成侵权,严重的构成侵犯商业秘密罪。
一般而言,需要你保密的时间是:你的劳动合同存续期间+解除/终止劳动合同后的保密期内。
这个”保密期“,主要看这些商业和技术信息需要作为秘密的时间,一般最少也有 1-10 年不等。
而很多技术和商业信息的有效期较长,所以保密条件的时间限制也不会短暂,甚至很多都默认是“从此刻开始的余生,都要进行保密”。
当然,大家听着时间长,别就觉得特别害怕。
首先,必须有可保护的商业秘密。对于大家都知道的事,约定本身可能没有太大意义,也很难进行追责。
其次,对于普通员工来说,企业的一般保密信息时间限制不会太久。有些是规定离职之后,员工便不负有保密义务;还有的企业会约定,保密期限为任职期间及离职后 2 至 3 年,这是仅就一般保密信息而言,商业机密还是需要遵守相应的法规制度。
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保密协议与竞业协议,是一个协议?
严格来说,这两者不能算是一个协议,但都对保密义务进行了约束。
对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除劳动合同或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
也就是说,签订保密协议的求职者有保密的义务,但对入职其他公司没有做过多约束。
但竞业协议会,竞业协议主要限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。
具体还可以查看这一篇:入职就签的「竞业协议」,内含玄机
关于保密协议,我们在求职中也要注意,有些东西是否适合放在简历中呈现。
比如,公司的项目设计方案、项目原理、人员配比、销售额、达成率、周期等等,包含大量流程、实施过程的内容可能会被认定为商业机密,写进自己的项目经验容易落下把柄。但口头描述项目业绩和工作成就,去掉敏感信息,会要安全的多。
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