即对照合同看合同双方是否已履行完相应的合同义务和附随义务,比如货物数量、质量、规格型号、交货期限等是否符合约定,是否有违约金或其他应扣款项未扣除等等。如果有遗留问题牵涉到最终结算款时,结算前应当将遗留问题处理完毕。
比如,货物质量有问题或交货延迟导致损失,则应在约定的期限内发书面函提出质量异议或索赔,或者让对方书面确认,并在结算前先解决这些问题,否则可能因缺乏证据而无法对抗对方的付款请求。即使遗留问题不涉及款项问题,最好也在最终结算前处理完毕。因为实践中有些合同相对方不够诚信,一旦合同款结清,再想找其解决遗留问题就非常困难。
如果是由工作人员办理收付款结算的话,要看经办的代表人是否具备结算资格。有代表资格的人包括:对方单位的法定代表人和经授权的其他人等等。一般来说,公司总经理也有权代表公司,但现实中许多企业实际的总经理往往与在工商局登记的不一致,而要证明其为对方实际的总经理往往不太容易,因此还是应要求其提供授权委托书。授权委托书应经法定代表人签字并盖公章,并有明确的授权。
在付款方式上,要尽可能以银行转账、支票、汇票等方式付款,直接要求公对公转账,安全且便于查询。出具的收据、收条上写的付款方式、金额一定要与实际情况一致。如果合同对以承兑汇票方式付款做出限制,而实际付款时突破此限制,比如约定不得使用承兑汇票而实际使用,约定使用承兑汇票支付不得超过一定比例而实际超过等,则应要求收款方书面认可,比如签订补充协议、出具单方声明,或者在收款收据上或承兑汇票复印件上注明“同意接受承兑汇票”的内容并签名盖章,以避免日后发生争议。
——————————-商业承兑尽量尽量不要收!
在收款人问题上,如合同约定有收款经办人的,应按照合同约定;合同未约定的,可由法定代表人收款。如果是业务员、项目经理等个人收款,应要求对方提供书面的授权委托书,委托书上应有被授权人的身份证号和签名式样,付款时仔细核对身份;没有委托书的,应将款项直接支付给对方单位。
浅析人身保险合同纠纷管辖
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